Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 12 december 2024.

Stichting Instituut voor Verantwoord Medicijngebruik (IVM) is zelfstandig verwerker van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken (“verwerken”) en met welk doel. 

We vinden een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Dat betekent onder andere dat:

• We duidelijk vermelden voor welk doel we persoonsgegevens verwerken. 
• We alleen persoonsgegevens verzamelen die we echt nodig hebben.
• We eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin toestemming is vereist.
• We passende beveiligingsmaatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen en dat we dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken.
• We op jouw verzoek je eigen persoonsgegevens aanbieden om in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

 

IVM heeft diverse websites met diensten. Hieronder vertellen we per website welke persoonsgegevens we verwerken.

Medicijngebruik.nl

Als je een account op www.medicijngebruik.nl aanmaakt verwerken we de volgende persoonsgegevens:
E-mailadres, voornaam, achternaam, naam organisatie, functie, branche. 

Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief verwerken we de volgende persoonsgegevens.
E-mailadres, voornaam, achternaam, functie; branche. 

Als je een e-learning volgt via de leeromgeving verwerken we onderstaande gegevens:
E-mailadres, voornaam, achternaam, registratienummer kwaliteitsregister/BIG-nummer. 

Je kunt je persoonsgegevens bekijken en aanpassen in je account op https://www.medicijngebruik.nl/mijn-ivm/gegevens?init. 

Als je een voucher hebt ontvangen, kan degene die de voucher heeft besteld jouw leerresultaten zien via een rapportage op www.medicijngebruik.nl. 

 

Meldpuntmedicijnen.nl

Op meldpuntmedicijnen.nl  kun je een anonieme melding doen over medicijnen. Er worden geen persoonsgegevens opgeslagen. Met de informatie uit deze meldingen doen we onderzoek ter bevordering van verantwoord medicijngebruik.  De resultaten kunnen gedeeld worden met partners.

 

IVM Medicijnpanel

Bij het aanmelden voor het IVM medicijnpanel geef je toestemming om de persoonsgegevens die je ons geeft, te verwerken.
E-mailadres, geslacht, geboortejaar, opleidingsniveau, medicijngebruik, aandoeningen

Als je lid bent van het panel ontvang je een aantal keer per jaar een vrijblijvende uitnodiging om een vragenlijst in te vullen.  De anonieme resultaten van de vragenlijsten worden gebruikt voor onderzoek en informatievoorziening over medicijngebruik. De resultaten kunnen gedeeld worden met partners.

 

Partijen die we inschakelen

Onze website www.medicijngebruik.nl wordt beheerd door Imengine en in Azure. Betalingen worden verwerkt door CM en Mollie. Het technisch beheer en de hosting van onze leeromgevingen https://nascholing.medicijngebruik.nl en https://moodle-nascholing.medicijngebruik.nl wordt uitgevoerd door LT&C (Lesterhuis Training en Consultancy) en Sebsoft.

Voor het aanmaken van vouchers en het registreren van leerresultaten in de voucherrapporten gebruiken we een API-koppeling tussen www.medicijngebruik.nl en https://nascholing.medicijngebruik.nl. Het verwerken van de accreditatiepunten gebeurt via een koppeling met PE-online.

We geven je persoonsgegevens alleen aan derden als dit wettelijk verplicht is. We verkopen je persoonsgegevens niet. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van onze website kunnen wij persoonsgegevens zonder toestemming aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.

Bewaartermijnen

Op www.medicijngebruik.nl bewaren we accounts zonder bestellingen en/of accounts zonder nieuwsbriefaanmeldingen een jaar. Accounts met bestellingen of downloads bewaren we volgens de wettelijke bewaartermijn tot zeven jaar na de laatste inlogdatum, tenzij hierover contractueel andere afspraken zijn gemaakt.

Op https://nascholing.medicijngebruik.nl en op https://moodle-nascholing.medicijngebruik.nl verwijderen we accounts met cursus(sen) waar vier jaar of langer niet is ingelogd, tenzij dit contractueel anders is afgesproken. Accounts die niet zijn bevestigd of die niet zijn gekoppeld aan een cursus verwijderen we na een jaar.

Cookies en Google Analytics

Op www.medicijngebruik.nl maken we gebruik van technische- en functionele cookies. Deze cookies helpen ons om onze website goed te laten functioneren. Ter verbetering van onze producten en diensten maken wij gebruik van enkele persoonsgegevens. Deze gegevens zijn niet te linken aan individuen. Het staat je vrij om cookies uit te schakelen middels je browser. Houd er wel rekening mee dat het mogelijk is dat onze website dan niet meer optimaal werkt. We gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. Meer informatie lees je in ons cookiebeleid.

Op https://nascholing.medicijngebruik.nl en https://moodle-nascholing.medicijngebruik.nl maken we gebruik van een noodzakelijke cookie (MoodleSession). De noodzakelijke cookie moet je toestaan om de continuïteit van de toegang van pagina naar pagina te garanderen. Als je uitlogt of de browser afsluit, dan wordt deze cookie verwijderd.

Inzage en wijzigen van uw gegevens

Wil je je persoonsgegevens inzien, laten wijzigen of laten verwijderen? Neem dan contact met ons op via privacy@ivm.nl. Wil je een gegevensexport opvragen voor de leeromgeving https://nascholing.medicijngebruik.nl dan kun je eenvoudig een verzoek indienen via je profiel (door rechtsboven op je naam te klikken). Voor de website www.medicijngebruik.nl kun je rechtstreeks contact met ons opnemen via privacy@ivm.nl.

We handelen je verzoek binnen één maand af. Wanneer blijkt dat het om een complex of omvangrijk verzoek gaat, kan dit maximaal twee maanden langer duren. Je ontvangt hierover altijd bericht binnen één maand na het indienen van je verzoek.

Om misbruik te voorkomen kan het zijn dat we je vragen om je adequaat te identificeren. Zijn de door je opgegeven gegevens niet (meer) te herleiden tot jou? Dan kunnen we niet aan je verzoek voldoen. Als dat zo is, laten we je dat weten.

Autoriteit Persoonsgegevens

We helpen je graag als je klachten hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heb je ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Stichting Instituut Verantwoord Medicijngebruik
Churchilllaan 11
3527 GV Utrecht
privacy@ivm.nl