Beschrijven medicatiebeleid en -proces

Het beschreven medicatiebeleid en -proces van je organisatie is de basis waar vanuit je werkt. Medewerkers kunnen hierin terugvinden hoe ze moeten werken. Het is een vast onderdeel van je kwaliteitshandboek. Het kost vaak veel tijd om het beschreven medicatiebeleid en -proces zelf op te stellen, en het vergt specifieke kennis. Het IVM kan het medicatiebeleid en -proces van jouw organisatie voor je beschrijven. Uiteraard is dit een document op maat, in begrijpelijke taal en volgens de laatste richtlijnen.

Hoe gaan we te werk?

De gespecialiseerde IVM-adviseur schrijft het medicatiebeleid en -proces voor je organisatie, inclusief werkinstructies. Het wordt opgesteld volgens actuele richtlijnen, wet- en regelgeving, maar zodanig dat het praktisch blijft en bruikbaar voor de medewerkers op de werkvloer. Het IVM stelt eerst een concept op. Hierop vinden twee feedbackrondes plaats. In de eerste ronde levert de kwaliteitsafdeling (of directie) input voor de werkwijze vanuit de organisatie. In de tweede ronde geeft een team van betrokkenen feedback. De nieuwe versie wordt in een overleg met de betrokkenen besproken. Op deze manier sluit het beschreven medicatiebeleid en -proces goed aan op de werkwijze van de organisatie en gaan de documenten leven binnen de organisatie. Het betrokken team voor de tweede feedbackronde kan (een deel van) de Geneesmiddelencommissie zijn of medewerkers die zijn gevraagd om mee te denken, bijvoorbeeld aandachtsvelders.